Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2025

1. Datenschutz auf einen Blick

DigiPraxis speichert alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern. Wir verwenden keine KI-Clouddienste von Drittanbietern. Ihre Praxisdaten verlassen unsere Server nicht. OCR-Verarbeitung läuft vollständig lokal im Browser.

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unsere Software nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. Daten, die Sie in ein Kontaktformular eingeben). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (insbesondere technische Daten wie Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

[Ihr vollständiger Name]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ] [Stadt]
E-Mail: info@digipraxis.de

3. Welche Daten wir erheben und warum

3.1 Kontakt- und Demo-Anfragen

Wenn Sie über unser Demo-Formular Kontakt aufnehmen, werden folgende Daten erhoben:

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

3.2 Nutzerdaten im DigiPraxis-Portal

Kunden, die das DigiPraxis-Portal nutzen, speichern Mitarbeiter- und Praxisdaten auf unseren deutschen Servern. Für diese Datenverarbeitung schließen wir mit jedem Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab.

Verarbeitete Datenkategorien im Portal:

3.3 Server-Logfiles

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Datenspeicherung und -sicherheit

🇩🇪 Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert (All-Inkl.COM, DE). Es findet keine Übertragung in Drittländer außerhalb der EU statt.

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt über SSL/TLS.

5. Keine KI-Clouddienste

DigiPraxis verwendet ausdrücklich keine KI-basierten Clouddienste (wie OpenAI, Google AI, Microsoft Azure AI o. ä.) zur Verarbeitung Ihrer Praxisdaten oder Patientendaten.

Die OCR-Texterkennung (Eingangsrechnungen) wird ausschließlich lokal im Browser des Nutzers verarbeitet. Die Daten verlassen das Gerät des Nutzers dabei nicht und werden nicht an externe Server übertragen.

6. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Kunden, die das DigiPraxis-Portal für ihre Praxis nutzen und dabei personenbezogene Daten ihrer Mitarbeiter verarbeiten, erhalten von uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Dieser wird im Rahmen der Einrichtung des Portals unterzeichnet. Bitte kontaktieren Sie uns unter info@digipraxis.de für weitere Informationen.

7. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind. Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Cookies oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Das DigiPraxis-Portal nutzt den lokalen Browserspeicher (localStorage) ausschließlich zur Speicherung der Sitzungsdaten des eingeloggten Nutzers. Diese Daten verlassen den Browser nicht.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@digipraxis.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes.

9. Externe Dienste

Google Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts zur Darstellung von Schriftarten. Die Schriftarten werden beim Laden der Seite von Google-Servern abgerufen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Tesseract.js (OCR)

Die OCR-Funktion nutzt die Open-Source-Bibliothek Tesseract.js. Diese wird einmalig von einem CDN geladen und läuft anschließend vollständig lokal im Browser. Hochgeladene Dokumente werden nicht an externe Server übertragen.

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechend zu halten oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.